※20円/1人は、共有SaaS型で1,000人以上ご利用の場合の費用例です
※サービスをクリックすると詳細説明にリンクします
サービス概要/管理機能/クライアント(社員、パート、アルバイト)機能/追加オプションサービス/
当サービスの情報セキュリティ対策/「GULF-WEB給与明細」サービス提供タイプと参考価格/
他社サービスとの価格比較/動作環境
サービス概要
「GULF-WEB給与明細サービス」は、インターネットで企業の社員・パート・アルバイトの皆様へ、給与明細・賞与明細・給与所得や退職所得の源泉徴収票をパソコンや携帯、スマートフォンで閲覧・印刷できる機能を提供いたします。
管理機能として、CSV形式ファイルによる「帳票データ一括アップロード機能」、「帳票データダウンロード機能」、「問い合わせ調査」や「訂正」、「公開」も個別に管理画面から実施できます。
クライアント機能として、初めて利用する人が認証するための「初回ログイン機能」、画像認証を併用した「ログイン機能」、パスワードをかけたPDF形式の「給与明細書の印刷保存機能」、秘密の質問に答える「パスワード再配信」などセキュリティに配慮したサービスとなっております。また、機能利用の権限を、管理者・部門長(店長)・従業員に割り当て設定する事も可能です。
オプションとしての「ユーザーへのメール一斉配信機能」や、イントラネット・VPNのような 「閉域網」でご利用可能なプランも御用意しております。※プランにより対応できない場合もございます
管理機能
「GULF-WEB給与明細サービス」は、さまざまな管理機能をご用意しております。
CSV形式の給与データを一括でアップロード&ダウンロードする機能や、個別ユーザーの確認・訂正・公開・印刷機能などにより、給与担当者様の作業負担を大幅に軽減いたします。
管理者による給与明細データの一括アップロード
閲覧・印刷される給与明細データは、CSV形式のテキストファイルで当サービスに一括してアップロードします。
御社の給与システムや他の形の給与データをCSV形式に変換して、当サービス管理画面から手動でファイルをアップロードします。
管理者による給与明細データの確認・訂正・公開
アップロードされた給与明細データを、管理者は社員毎にチェックし、訂正したり連絡を追加して確定します。
確定後、管理者は給与明細データを一括・社員別に「公開状態」に変えます。
(公開しない限り、給与明細データを社員は閲覧できません。)
管理者による給与明細データの閲覧・印刷
問い合わせに対する調査や退職者への給与明細配布等のため、管理者は全社員の給与明細データをPCから閲覧できます。
(必要ならば印刷できます)
管理者による給与明細データの一括ダウンロード
管理者は保管等の目的で当サービスにアップロードし、訂正した給与明細データを一括してダウンロードできます。
管理者によるユーザ管理
管理者は、当サービスを利用できる社員を追加・削除できます。
また、パスワードを忘れた社員のために、強制的にパスワードを変更できます。
クライアント(社員、パート、アルバイト)機能
社員による給与明細データの閲覧・印刷
社員は自分の給与明細データを、PCのブラウザで閲覧できます。
(必要ならば印刷できます。)
社員による給与明細データの閲覧・印刷(携帯の場合)
社員は自分の給与明細データを、携帯のブラウザでも閲覧できます。
(但し、この場合印刷できません。)
パスワード再配信機能
ユーザーにてログインパスワードが忘れられた場合、事前に決めている質問事項(生年月日、機密質問)に対する回答を入力して頂く事により、
システムより臨時ログインパスワードを配信します。
※ログイン後、任意のパスワードへ変更して頂く事を推奨します。
追加オプションサービス
上記標準機能以外にも、追加オプションサービスをご用意しています。
メール一斉配信オプション
ユーザー毎に設定されたメールアドレスへ、明細アップロード情報を一斉に配信します。
※大量にメールが配信されますので、別途メールサーバの構築が必要となります。
CSM4.0従業員情報連携オプション
弊社の「GULF-CSM4.0」が導入されている場合、CSM従業員情報より給与明細サービスに必要なユーザーデータを連携いたします。連携タイミングは別途御打合せの上、決定させて頂きます。
CSM4.0給与明細機能連携オプション
弊社の「GULF-CSM4.0」が導入されている場合、給与明細サービスにて出力される給与明細、賞与明細、源泉徴収票データの共有をします。(CSM側での給与等データインターフェースは必要ございません)
※パスワードについて:給与明細照会サービスのパスワードとCSM従業員パスワードは別管理となります。
当サービスの情報セキュリティ対策
ISMS認証取得業者
当サービスでは、給与明細データという非常にセンシティブな情報を取り扱うことから、
ISMS認証取得業者としての一連の情報セキュリティ対策の他に、本サービスの機能に次のような情報セキュリティ対策を行っています。
- ・SSLによる通信暗号化
- ・データベース内の給与明細データの暗号化
- ・管理者・各社員のID・パスワードでの認証:各人が自分のパスワードを変更できます
- ・ハードウェア認証:当サービスにアクセスできるPCや携帯をPCのMACアドレスや携帯の個体識別番号といったハードウェア情報により限定できます
- ・内部統制の一環として、上記の情報を含んだアクセスログの記録ができます
「GULF-WEB給与明細」サービス提供タイプと参考価格
共有SaaS型
安くて簡単に導入したい場合
最もコストがかからない、インターネットを利用した共有タイプです。
独自ドメインの利用や閉域網対応は利用できません。
ガルフネットのクラウドデータセンターを利用したSaaS型サービスとなります。
専用のサーバを別途用意する必要はございません。
| 初期費用 (1法人あたり) |
月額費用 | SSL 証明書 |
独自 ドメイン |
閉域網対応 | 一括 メール配信 |
|---|---|---|---|---|---|
| 50,000円 (セットアップ費用) |
20,000円(~1,000人) 20円/1人(1,001人~) |
標準 | 不可 | 不可 | 利用可能 (別途、メールサービスが必要) |
専用SaaS型
独立したサーバ環境を導入したい場合
ガルフネットのクラウドデータセンターを利用した専用SaaS型サービスとなります。
独自ドメイン(別途取得必要)や専用のSSL証明書(1年間が標準)、閉域網通信回線での利用が可能となります。
| 初期費用 (1法人あたり) |
月額費用 | SSL 証明書 |
独自 ドメイン |
閉域網対応 | 一括 メール配信 |
|---|---|---|---|---|---|
| 500,000円 (設定費用、SSL証明書1年分) |
100,000円 + 20円/1人 |
1年間標準 (2年目以降は別途費用) |
利用可能 (別途ドメイン取得が必要) |
利用可能 (別途イーサネット回線が必要) |
利用可能 (別途、メールサービスが必要) |
パッケージ型
自社データセンターにシステムを構築したい場合
買取型のパッケージサービスです。自社センター内にWEB給与明細サービスを設置する場合に個別にご相談下さい。
※詳細については弊社までこちらよりお問い合わせください。
| 初期費用 (1法人あたり) |
月額費用 | SSL 証明書 |
独自 ドメイン |
閉域網対応 | 一括 メール配信 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1,000,000円 (使用許諾権・買取価格) |
25,000円 (ソフトウェア保守費) |
利用可能 (別途ドメイン取得が必要) |
利用可能 (別途ドメイン取得が必要) |
利用可能 (別途イーサネット回線が必要) |
利用可能 (別途、メールサービスが必要) |
※上記各プランの価格は参考価格であり、別途消費税がかかります。
他社サービスとの価格比較
| 企業名 | 提供形態 | 初期費用 | 月額費用 | モバイル対応 |
|---|---|---|---|---|
| GULF-WEB 給与明細 |
SaaS共有型 | 5万円 | 2万円(~1,000人) 20円/1人(1,001人~) |
あり |
| A社 | ASP型 | 5万円 | アプリケーションサービス:4,725円/月 一括印刷機能: 1,050円/月 データ集計機能:1,050円/月(社員100人) |
あり |
| B社 | ASP型 | 20万円 | 50円/1人 | あり |
| C社 | ASP型 | 20万円 | 40円/1人 | あり |
| D社 | ASP型 | 5万円 | 5,000円+人数×50円 ※100名までは、一律1万円 |
あり |
| E社 | ASP型 | 0円 | 3,000円/一法人+人数×50円 | あり |
| F社 | ASP型 | 個別見積もり | 32円~/1人 | あり |
動作環境
PDF閲覧について
PDFが閲覧可能なパソコン、ブラウザ、iPhoneなどのスマートフォンに対応しております。
(携帯では画面表示のみになります)その他の動作環境につきましては、個別にお問い合わせ下さい。
※詳細はご利用の環境をご確認のうえこちらよりお問い合わせください。
「GULF-WEB給与明細」サービスご利用中のお客様へ
ログイン情報のお問い合わせについて
弊社では、個人情報保護の観点より、利用者の皆様からのIDやパスワードのお問い合わせについてはお答えできかねます。お手数ですが所属企業の人事ご担当者様へ、お問い合わせいだだきますようお願いいたします。
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