サービス概要
GULF-CSM勤怠管理が持っている機能は以下の通りです。勤怠管理に必要な基本システムはもちろん、人事給与システムとの連携や、労務管理に必要な各種アラート機能なども標準で装備しています。
| 基本システム | 出退勤管理 | 生体認証を活用したタイムカードの作成を行い労働時間の集計まで 行うことができる |
|---|---|---|
| 日別シフト | 全店舗の人材をベースに日ごとのシフトが作成できる | |
| 従業員別シフト | 従業員ごとのシフトが作成できる | |
| ワークスケジュール | スキルによって働く場所や役割を確認し詳細に計画することができる | |
| システム連携機能 | 人事連携 | 人事情報との連携 |
| 給与連携 | 出退勤データに基づいて給与システムと連携 | |
| アラート・レコメンド機能 | 労務アラート | 労働時間など労務に関する課題をアラートで担当者に連絡できる |
| 要員過不足アラート | 全店でのシフトから人員の過不足がアラート表示される |
「GULF-CSM勤怠管理」の特長
指紋や静脈など生体情報を活用することで正確な打刻と不正を防止
指紋や静脈など生体固有の情報を利用した生体認証装置を使うことで、正確な打刻を実現。現場で起こりやすい不正を防止することで、人件費を適正に把握、管理できます。また、勤怠管理に必要なタイムカードなどの発行が不要となり、運用コスト削減に大きく貢献します。
指紋認証・静脈認証製品はこちら
ワークスケジュールにより月間変形時間労働制に対応
働く時間を決めるシフトの策定はもちろん、残業を含めた労働時間を柔軟に設定できるワークスケジュール機能をサポートすることで、月間変形労働時間制への移行をスムーズに実現。予算を勘案しながらの最適な人員配置によって、店舗の人件費を圧縮します。
外国人や未成年者などを厳密にチェック！最適な労務管理環境を実現
実際の勤務実態を正確に把握することで、労働基準法に照らし合わせた労務管理が可能です。労働時間や保険加入条件、年齢や国籍など様々な条件をもとに、従業員やパート、アルバイトの勤怠実績を絞り込むことで、労働基準法に抵触する前に労務アラート機能で通知。頻繁に改正される労働基準法にも柔軟に対応できます。
提供形態が複数あり、柔軟な対応を実現
お客様の環境や用途に応じて様々な利用形態が選択できます。自社の運用に合わせてカスタマイズすることができ、さらにインターネット環境を利用してフル機能をサービスとして利用することも。また、小規模向けにSaaS環境も選択できるため、ビジネスの規模や導入期間などによる機会損失を防げます。
「GULF-CSM勤怠管理」導入事例
ファストフードチェーンのY社様は、従業員同士のコミュニケーションを重視した対話型の勤怠システムを目指し、「GULF-CSM勤怠管理」をベースにしたカスタマイズを実施しました。適正なシフトスケジュール作成の省力化や店舗間のスケジュール調整機能による情報共有のスピードアップなどにより、労務状況の見える化を実現。シフト運営が上手な店舗のノウハウを学ぶことで、店舗ごとのシフト改善に寄与しています。
導入効果
- ・店舗や本部、社員、キャスト全員で勤務状況やシフト計画を共有
- ・適正なシフトスケジュール作成の省力化
- ・店舗間でのスケジュール調整機能により、情報共有を迅速化
- ・適正なシフト運営を実施している店舗のノウハウを他店舗でも応用
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