シフト管理
予算や売上予想に沿ってシフトやワークスケジュールを組めます。月別・週別・日別にシフト登録し、マネージメントサイクルに合せた勤務計画を立てられます。
Gulf CSM 勤怠管理 では、シフト作成時点で人が不足している店舗・余っている店舗を一覧で見える化します。それにより適切かつ迅速なヘルプ勤務の調整が可能になります。
適切な人員配置は従業員の働きやすさに繋がり、生産性の向上が期待できます。
高騰する人件費をコントロールするには、毎日の人件費を正確に把握することが重要になります。人件費が分かると、人件費率やFL比率、営業利益率といった重要視すべき管理指標をいち早く確認することができ、効果的な人件費管理ができるようになります。
店舗への効率的な連絡・指示、状況把握をすることで、素早い業務改善につながります。
休暇管理
Gulf CSM 勤怠管理 では様々な休暇種別(有休・特休・公休・振休)が管理でき、取得日数や残日数の管理はもちろん、ワークフローを使った休暇申請も可能です。(時間有給、法定休暇(育児・介護・産前産後)も対応)
年次有給休暇の場合、雇用形態に合わせて付与日数の算出方法を変更することができ、パートタイム労働者の比例付与にも対応しています。
労務アラート
労働基準法違反を未然に防ぐには、計画段階での気づきが重要です。
Gulf CSM 勤怠管理 ではシフトを登録する時点で、長時間労働や休憩時間、休日日数など様々な労務アラートが表示され、問題点の早期発見を促します。
管理者に対しては月中に勤怠実績とシフトから週単位・月単位での長時間予測アラートを出します。また、日々の勤務についても勤務間インターバルのアラートを表示し、無理のない勤務計画を推奨します。
また、個人に対してもセルフマネジメント機能として、自分自身で当月の勤務実績を振り返り、長時間労働に自分で気づく仕組みを提供します。
社会保険未加入は違法行為にあたる為、法律での罰則がくだされます。健康保険法第208条で「6か月以下の懲役、または50万円以下の罰金」と定められています。
加入漏れを防ぐため、Gulf CSMでは未加入者に加入条件を満たす労働時間が発生した場合に気づく仕組みがあります。
その他機能
多店舗運営にあたり、本部からの指示連絡が店舗に伝わらない、また店舗からのアイデアや顧客の声が 本部に届かないといった課題を解決します。
店舗への効率的な連絡・指示、状況把握をすることで、素早い業務改善につながります。
コンプライアンス対策
Gulf CSM 勤怠管理 の打刻方法は、生体認証(指紋・静脈)やFelica・Mifareカード、パスワードなど様々な方法があります。特に生体認証打刻の場合、アルバイトなどの不正打刻(代打ちなど)の抑止効果が期待できます。また、退勤時にその日の勤務結果を表示することで、本人による把握・確定を日常的に行います。
Gulf CSM 勤怠管理 では多様な正社員制度を導入した場合を考慮し、雇用形態に合わせた所定労働時間の設定や、日残・週残・月残の算出はもちろん、月間変形労働制にも対応しています。
多様な雇用形態・働き方に柔軟に対応
Gulf CSM 勤怠管理 の場合、外国人労働者の採用に必要な情報管理はもちろん、就労規定を遵守するための「気づく仕組み」により、不法就労者の発生を未然に防ぎます。
外国人の労働力が重要な要素となった昨今。しかし外国人労働者を雇う上で、言葉の壁が大きな問題となっている現場は少なくありません。片言しか話せない、もしくは全く日本語が話せずに来日し仕事を求める外国人もいます。出退勤打刻や各種申請時にクリック1つで言語を切り替えることが出来ます。日本語があまり得意でない外国人労働者でも安心してシステムを利用できます。
労務問題の専門家によるコンサルティング
専門家による労基署調査や時間外労働・未払い残業などの対策コンサルティングが受けられます。
コンサルタントのご紹介
特定社会保険労務士・中小企業診断士
株式会社カンノマネジメント 代表取締役 神野 俊和 氏
27年間にわたり、三菱UFJリサーチ&コンサルティングのチーフコンサルタントとして従事。多数のチェーンストア企業の労務課題に取り組み、具体的かつ実践的なコンサルティングで多くの問題を解決。延べ200社以上の豊富なコンサルティング経験に基づいた的確なアドバイスに定評あり。講師、講演等は年40回ほど開催し、労務・人事のアプローチから経営課題解決の糸口を提案。システムにも造詣が深く、リスクを軽減する仕組みを熟知。