介護業界向け勤怠・シフト管理の決定版

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こんなお悩み、ありませんか？

人員配置に関する複雑な
加算条件を満たすためのシフト
組みが難しい。そのため、
シフト作成に時間がかかる。
24時間体制や訪問先での打刻等、
特殊で複雑な勤務形態にも
対応したい。
介護従事者が不足しており、
離職率が高い。
そのため、勤続年数の長い
職員の確保に苦労している。

ガルフCSMでできること

シフト管理

1. 当日の利用者数から最適なシフト計画を一括作成

介護、看護職員、相談員など職種ごとに必要な人数を、当日の利用者数と人員配置基準、加算条件等を考慮して自動計算します。

2. シフト計画への人員配置もワンクリック作成

職種ごとに必要な資格や勤務条件を考慮して最適な人員配置を計算します。
その際、個人ごとの契約条件や希望も考慮して配置します。

3. 従業員アプリでシフト調整も簡単

職員はスマホからシフト希望、休み希望をあらかじめ申請でき、人員配置の自動計算時に加味されます。シフト作成後は公開機能で職員のスマホに一斉配信でき、変更希望や欠員の募集もスマホを使って簡単にやり取りできます。

4. 常勤換算や加算条件も簡単に確認

常勤換算や勤続年数ごとの勤務状況はシフト表で簡単に確認できます。
また、施設ごとの加算条件の達成状況も確認できます。

勤怠管理

1. 豊富な打刻方法から選択可能

顔認証、静脈認証、ICカード認証、パスワードなど様々な打刻方法から選択できます。
その他、検温機能付き顔認証や訪問先からのスマホ打刻にも対応しています。

2. 様々な勤務形態に対応

日勤、夜勤、非常勤など特殊な勤務形態が管理できます。

3. アラート機能で働き過ぎを未然に防止

働き過ぎ、労基法違反などの勤務はリアルタイムに通知され、長時間勤務を未然に検知できます。

働楽ポイント

1. 社内ポイントで現場職員を活性化し、定着に繋げます

- 勤怠システムと連携して、勤務実績にあわせてポイントを自動発行します。
- 勤続年数に応じたお祝いポイントや誕生日ポイント、繁忙時間の勤務者へのポイントなど様々な条件付けができます。
- 成果を上げた職員に、管理者や上司からポイントを付与できます。現金支給では難しい細かい金額での付与もできるので、より幅広い職員へ評価を示せます。

2. ポイントは120種類以上のお買い物ポイントやギフトなどに交換可能

- 貯めたポイントは個人のスマホアプリで確認できます。
- ポイントはデジタルギフト、電子マネー、現金への交換に使えます。
- 「お礼」として他の職員にコメントを添えてポイントを送れるので、職員同士のコミュニケーションにも使えます。

3. 離職率の改善事例

ポイント制度導入後、
離職率が70%→48%へ改善

導入効果

社員、アルバイトの応募が以前よりも増えた
ポイントを貯めるのが楽しみになり、離職を考えなくなった
ポイントという目に見える数字で評価されることで、社員のモチベーションが向上した
管理職がポイントを付与する機会をもつことで、社員を評価するスキルも向上した

機能紹介

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勤怠管理システム
「ガルフCSM」では
様々なオプション機能をご用意

- 検温付AI顔認証機能
- 非接触検温付AI顔認証端末で勤怠打刻
  感染予防の徹底、クラスター防止、
  不正打刻防止を同時に実現
- 非接触検温付AI顔認証端末で勤怠打刻することで、検温やマスク着用の徹底、職場や施設内でのウィルス感染によるクラスター防止、不正打刻防止を同時に実現します。ご利用できるシーンは多様です。
- 従業員アプリ
- シフトや休暇の申請と業務連絡で、
  職員のコミュニケーションを支援
- スマホで打刻、勤務予定や休暇の申請、業務連絡でテレワーク勤務を支援。社内ポイントで職員の働く意欲を高める「ガルフCSM」のスマホアプリです。

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「ガルフCSM勤怠管理」は、
実績があります!

「ガルフCSM勤怠管理」は、
なぜ選ばれる?

流通小売、サービス、飲食企業に特化した機能が豊富
- スタッフ向けの専用スマホアプリを使って簡単にシフト調整ができる
- 月の途中で人件費の実績が把握できるので予算調整しやすい
- 変形労働時間や個人毎の所定時間労働設定など、多様な雇用形態への対応ができる
- 他社の人事・給与システム、POSシステムとの連携が容易にできる
コンプライアンスを
重視
- スタッフの顔で出勤・退勤の打刻ができるので、正確な勤務記録・不正防止を図れる
- 労務アラートで長時間労働等の問題勤務を迅速に把握できる
- クラウドサービスによりセキュリティ面の安全性が高い
手厚い
サポート体制
- 流通小売、サービス、飲食企業へのシステム導入実績が豊富なので、運用を安心して任せられる
- 本社スタッフがいない休日や夜間も、店舗を24時間365日サポートしてくれる
- 労務判断や対応で困った時は、社労士のコンサルタントが相談に乗ってくれる