2011.01.17
コストと手間を大幅に削減するWEB給与明細サービス「GULF-WEB給与明細」の提供を開始しました
概要
チェーンストア企業向けにIT基盤構築等のコンサルティングサービスを提供する株式会社ガルフネット（本社所在地：東京都江東区亀戸 代表取締役：石川純一）は、多店舗展開や多拠点を持つ企業向けWEB給与明細サービス「GULF-WEB給与明細サービス」を開始致します。
多数の拠点や店舗を持つ企業では、給与明細配布のための封入・仕訳作業、郵送などに多くのコストがかかっています。またパート・アルバイトを多く採用する企業では、月に2回以上給与明細書を配布するケースもあり、人事/経理部門の業務に多大な手間や工数を要しています。「GULF-WEB給与明細サービス」では、PCや携帯電話、スマートフォンなどに従業員の給与明細を一括配信することで、給与明細配布に関する人事や経理部門の工数および用紙、郵送のコストを大幅に削減します。
GULF-WEB給与明細サービスの特徴
株式会社ガルフネットは、これまで、チェーンストア企業向けの業務用パッケージソフトウェアの開発を行ってきました。今回お届けするGULF-WEB給与明細サービス」は、これまで提供してきたチェーンストア向けソフト開発のノウハウを元に、安価かつ迅速に導入できるSaaS型サービスとして開発しました。インターネットから、給与明細・賞与明細・給与所得や退職所得の源泉徴収票をパソコンや携帯、スマートフォンで閲覧し、印刷できる機能を実装しています。
１．豊富な管理機能を実装
「GULF-WEB給与明細サービス」は、管理者向けにさまざまな管理機能をご用意しております。CSV形式の給与データを一括でアップロード＆ダウンロードする機能や、個別ユーザーの確認・訂正・公開・印刷機能などにより、給与担当者様の作業負担を大幅に軽減いたします。
- 管理者による給与明細データの一括アップロード
- 管理者による給与明細データの確認・訂正・公開
- 管理者による給与明細データの閲覧・印刷
- 管理者による給与明細データの一括ダウンロード
- 管理者によるユーザ管理
２．パスワード忘れを防止するクライアント（社員、パート、アルバイト）機能
パート・アルバイトなどを多く採用している企業では、ユーザーIDやパスワードの問合せが頻発し、管理に多大なコストがかかります。「GULF-WEB給与明細サービス」では管理者の手間を軽減するリマインド機能を実装しています。
- 社員による給与明細データの閲覧・印刷
- 社員による給与明細データの閲覧・印刷（携帯の場合）
- パスワード再配信機能
（ユーザーにてログインパスワードが忘れられた場合、事前に決めている質問事項（生年月日、機密質問）に対する回答を入力して頂く事により、 システムより臨時ログインパスワードを配信します。）
３．様々な要望に柔軟に対応するオプションサービス
給与明細のアップロードを一斉お知らせするサービスや、既にガルフネットの業務システムをご導入頂いているお客様向けなどの様々なオプションサービスをご用意しています。
- メール一斉配信オプション
ユーザー毎に設定されたメールアドレスへ、明細アップロード情報を一斉に配信します。
※大量にメールが配信されますので、別途メールサーバの構築が必要となります。 - CSM4.0従業員情報連携オプション
弊社の「GULF-CSM4.0」が導入されている場合、CSM従業員情報より給与明細サービスに必要なユーザーデータを連携いたします。連携タイミングは別途御打合せの上、決定させて頂きます。 - CSM4.0給与明細機能連携オプション
弊社の「GULF-CSM4.0」が導入されている場合、給与明細サービスにて出力される給与明細、賞与明細、源泉徴収票データの共有をします。
４．強固なセキュリティ対策
当サービスでは、給与明細データという非常にセンシティブな情報を取り扱うことから、 ISMS認証取得業者としての一連の情報セキュリティ対策の他に、サービスの機能に次のような情報セキュリティ対策機能を提供しています。
- SSLによる通信暗号化
- データベース内の給与明細データの暗号化
- 管理者・各社員のID・パスワードでの認証：各人が自分のパスワードを変更できます
- ハードウェア認証：当サービスにアクセスできるPCや携帯をPCのMACアドレスや携帯の個体識別番号といったハードウェア情報により限定できます
- 内部統制の一環として、上記の情報を含んだアクセスログの記録ができます
５．「GULF-WEB給与明細サービス」提供タイプ（利用者数の制限、価格）
■共有SaaS型（安く簡単に導入したい場合）
最もコストがかからない、インターネットを利用した共有タイプです。
※独自ドメインの利用や閉域網対応は利用できません。
※ガルフネットのクラウドデータセンターを利用したSaaS型サービスとなります。
※専用のサーバを別途用意する必要はございません。
■専用SaaS型（独立したサーバ環境を導入したい場合）
ガルフネットのクラウドデータセンターを利用した専用SaaS型サービスとなります。
独自ドメイン（別途取得必要）や専用のSSL証明書（1年間が標準）、閉域網通信回線での利用が可能となります。
■パッケージ型（自社データセンターにシステムを構築したい場合）
買取型のパッケージサービスです。自社センター内にWEB給与明細サービスを設置する場合に個別にご相談下さい。