Gulf Star.com|ガルフネット

Gulf Star.com

GulfStar.comは、GoogleのG Suiteに、ガルフネット独自の支援機能を加えて、G Suiteの価格で提供するガルフネット独自のG Suite提供サービスです。日本製のグループウェアを使っていた方にとって、G Suiteは大きく使い勝手が異なり、導入時には「こんな筈ではなかった」というトラブルが発生しがちです。一方、G Suiteは複数の社員での文書の共同編集、ビデオ会議、といった強力な機能をもつ魅力的なサービスです。GulfStar.comが提供する独自機能によって、これまで日本製のグループウェアを使っていた企業の皆様も、違和感なくG Suiteを使い始められます。ここで、GulfStar.com(G Suite及びガルフネットの独自機能)の様々な機能をご紹介しましょう。

G Suiteの強力なコラボレーション機能

PCのブラウザで、スマートフォンやタブレットのアプリで、メールで連絡し合い、カレンダーで予定を調整し、ハングアウトでチャットし、ビデオ会議し、ドライブでスプレッドシートやスライドをリアルタイムに共同で作成する。G Suiteは企業内・企業間のビジネスを効率的に推進する強力な機能をもちます。

メール

フリーのGmailと異なり、企業ドメイン名のメールアドレスを使って、メールのやり取りを行いえます。ドライブの保存ファイルと合わせて、一人当たり最大30GBの添付ファイル付きの送信・受信メールがGoogleのクラウド上に保存できます。

カレンダー

クオバディスの手帳のようにバーティカルタイプの週表示が標準のカレンダーで、自分のスケジュール管理以外に、他のメンバーの予定の確認、会議の開催調整、会議室等の社内設備の予約ができます。

ハングアウト

テキストチャット、最大25人までの参加できるビデオ会議で遠隔地間でリアルタイムの打ち合わせが行えます。

ドライブ・ドキュメント・スプレッドシート・スライド・フォーム

ドライブには、メールのデータと合わせて、最大30GBのファイルを保管し、他のメンバーと共有できます。ドキュメント・スプレッドシート・スライドでは、Officeソフト不要で、リアルタイムに自分だけで、あるいは、他のメンバーと一緒に、文書、スプレットシート、プレゼンテーションスライドが作成できます。フォームを作成して、企業内、あるいは、インターネット上でアンケートを採ることができます。

サイト

簡単な操作で、部品を組み合わせて、掲示板やファイルライブラリやToDo管理のウェブページを作成できます。

管理

フリーのものとは異なり、G Suiteでは、管理者が社内の全ユーザの登録や権限を一元管理できます。シングルサインオンや2要素認証やスマートフォン管理と言った企業向けのセキリティ機能を使えます。

G Suiteを使いやすくするガルフネット独自の支援機能とサービス

ガルフネット独自開発の、日本製のグループウェアのようなポータル画面、組織毎に整理された在席表、週間カレンダーによって、日本製グループウェアになれた方でもG Suiteの機能を違和感なく使えます。これらの独自機能はG Suiteの各機能と密接に連携して動きます。これらの機能は、ガルフネットにG Suiteをご発注頂く企業様に無償で提供されます。

デスクトップ

企業内の全ITシステム・情報に簡単にアクセスするためのポータル画面です。左部のアイコンを設定して、アイコンからG Suiteの各機能やその他の企業内システムへのアクセスをワンタッチで開始できます。上部のタブを設定して、タブから中央部のパネルにG Suiteの各機能やその他の企業内システムの情報をワンタッチで表示できます。

在席表

G Suite利用者を部署等でグループ分けし、各グループのメンバーの出勤・帰宅・外出等の在席状況の更新、当日の予定(カレンダーと連携)の確認、ちょっとした伝言ができます。

週間カレンダー

G Suite利用者を部署等でグループ分けし、各グループのメンバーの1週間の予定(カレンダーと連携)を一覧で確認できます。

コンタクト管理

G Suiteのメールで使用する連絡先(コンタクト)のグループ、及び、グループ内の連絡先情報を、社内標準のマスターデータに基づき、社内の全ユーザーに同期し、連絡先情報を社内で一元管理できます。

導入支援(オプション)

ガルフネットは、独自開発のG Suite支援機能を提供する他に、オプションの有償サービスとして、企業へのG Suite導入作業を代行して支援するサービスを提供しています。御社の要望をヒアリングし、実現方法を設計し、設定作業を実施します。

運用支援(オプション)

ガルフネットは、G Suiteの導入支援サービスの他に、オプションの有償サービスとして、企業で運用しているG Suiteの管理者作業を代行して支援するサービスを提供しています。新規ユーザーの追加~御社向けの初期設定、不要ユーザの廃棄、等、ご指示頂いた作業を代行します。

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