複雑な
シフト作成業務を効率化し、
頭を悩ませる
さまざまな問題もクリア！
ガルフCSM勤怠管理 予測シフト機能では、シフト最適化エンジンが最適化ルールに基づき、自動でシフトを作成します。
これにより、シフト組みの労力が大幅に削減されると同時に、ルール違反のシフト組みも排除できます。
※予測シフト機能は、ガルフCSM勤怠管理のオプション機能です。
導入のメリット
予測シフトの導入により得られるメリットを紹介します。
シフト組みに費やす労力が
大幅に削減できます！
ルール化できる部分のシフト組みは最適化エンジンが実施
ガルフCSM勤怠管理 予測シフト機能では、拠点ごとに作成されているシフトパターンと、共通の最適化ルールに基づき、シフト最適化エンジンが1か月分のシフトを数分で作成。条件が絡み合って複雑になりがちなシフト作成を代行してくれるので、店長・マネージャーの負担軽減につながります。
店長・マネージャーは問題のある部分の検討に注力
店長・マネージャーの作業は、最適化エンジンが作成したシフトの確認と、最適化エンジンが判断できなかった部分の調整をするだけ。シフト組みに掛かっていた労力が大幅に削減されるので、問題のある部分のシフト組みに注力でき、店舗運営の改善も期待できます。
ルール違反のシフト組みが排除できます！
シフト最適化のための標準ルールを装備
ガルフCSM勤怠管理 予測シフト機能の最適化エンジンが使う最適化ルールは、労働基準法その他に基づく制約、スタッフごとの契約条件の相違、スタッフの担当業務・スキル、スタッフの休暇予定、スタッフの希望、といった20種類弱で構成されています。
これらのルールには、優先順位と絶対守るべきルール、できれば実施したいルールという遵守の度合いの区別がつけられています。
最適化エンジンは、これらのルールを優先順位順に、遵守度合いに応じて、判断し、シフト組みを行います。
法令違反・契約違反・社内規程違反の
スケジュールがなくなる
これまで店長・マネージャーは、労基法等に定められた条件、スタッフとの契約時に定めた条件、スタッフの希望、スタッフのスキル、社内規程や業務マニュアルに定められた条件、店舗運営上必要な条件、といった複雑な条件を組み合わせて考えながら、シフト組みをしてきました。それでも人間が行う以上、見落としや勘違いといったミスにより、法令違反・契約違反・社内規程違反のスケジュールが発生してしまうケースはあります。
ですが予測シフト機能では、予め決められた最適化ルールに基づいて、シフトが自動作成されるので、ルール違反のスケジュールは発生せず、法的な問題やスタッフの不満もなくなります。
シフト最適化エンジンの特徴
ガルフネットのシフト最適化エンジンはここが違います。
作成されるシフトの
妥当性が明確です。
AIによってシフト組みを自動化するシステムでは、シフト組みがAIの内部のロジックで実施され、そのシフト組みをした根拠が明確にされず、本当に最適なのかどうか分かりません。これに対し、当機能は最適化ルール・優先順位・遵守すべき度合いに基づいてシフト組みを行います。そのルールとの合致度によって、シフトの妥当性が明確に説明されます。
企業や部門の事情に合わせた
カスタマイズ対応が可能です。
予測シフト機能で利用する最適化ルールはカスタマイズ対応致します。企業や部門の事情によって必要となる、最適化ルールの追加・削除、ルールの優先順位や遵守すべき度合いの調整を、弊社エンジニアが実施します。
従業員アプリとの連携利用で
さらに効率がアップします。
ガルフCSM勤怠管理 従業員アプリは、ガルフCSMと連携して、従業員がスマートフォンアプリで自分のシフト確認、マネージャーからのシフト募集の確認・応募・結果確認、通知、自分のシフト希望申請、等を行えるオプション機能です。予測シフト機能とも密接に連携し、最適化できなかった部分のシフトを募集したり、スタッフの希望を最適化エンジンのルールに反映させたり、シフトをより効率的に作成できるようになります。
従業員アプリについて詳しく見る
★本サービス利用にあたり、
ガルフCSM勤怠管理の導入が必要です。
多様な働き方への対応、生産性向上、労務リスク軽減
ガルフCSM 勤怠管理システム
生体認証を用いた勤怠打刻や各種アラート通知で、労務リスクを軽減します。
コンプライアンス遵守や生産性向上により、企業のリスクマネジメントを支えます。