働く人と店舗をマッチング シフトアプリ Gulf CSM 勤怠管理
シフトアプリの利用イメージ

シフトや休暇の
申請と業務連絡で、
スタッフと店舗の
コミュニケーションを支援

シフトアプリは、30,000店舗を超えるチェーンストアのノウハウを詰め込んだ「Gulf CSM勤怠管理」のスマートフォンアプリ。
シフトや休暇の申請、給与の見込表示がスマホで手軽にできるため、スタッフと店舗のコミュニケーションがスムーズに。
また、勤務状況に応じたポイント付与でスタッフの働く意欲を高め、現場を活性化。店舗の生産性アップも期待できます。

シフトアプリの利用イメージ

店長・マネージャーからシフト募集をかけ、スタッフからシフト希望申請を受け、確定シフト通知を返すまでの流れを説明した図 店長・マネージャーからシフト募集をかけ、スタッフからシフト希望申請を受け、確定シフト通知を返すまでの流れを説明した図

利用者が得られるメリット

  • スマートフォンでいつでも利用可能で、シフト作成を行う店長・マネージャーとのコミュニケーションが手軽にできます。
  • 自身の要望をアピールできるので、個人の都合に合わせた働き方がしやすくなります。
  • 勤務のスケジュール確認、給与の計算など自身のマネージメントが容易にできます。
  • 要望を反映したシフト作成により、スタッフの満足感や意欲が高まり、個人の生産性アップが見込めます。
  • 働く意欲に合わせたシフト提供をすることで、
    ムリなく
    不足人員の補充が図れます。
  • 店舗とスタッフ間のコミュニケーションが円滑になることで、
    現場の活性化が期待でき、
    店舗の生産性アップにつながります。

機能について

Function

シフトアプリは、GulfCSMと連携したスマートフォンアプリ。
スタッフが自分のシフトスケジュール確認、マネジャーからのシフト募集の確認、自分のシフト希望申請、などを行えるオプション機能です。
予測シフト機能とも密接に連携し、最適化できなかった部分のシフトを募集したり、
スタッフの都合を最適化エンジンのルールに反映させたり、シフトスケジュールを より効率的に作成できるようになります。

シフトアプリの画面を説明した図
①カレンダー
確定シフトや希望シフトの申請状況を
アイコンで表示します。
日付をタップすると、シフトの内容や
勤務した実績を確認することができます。
  • 確定シフト、もしくは実績。勤務日
  • 確定シフト、もしくは実績。休日
  • 希望シフト。勤務日
  • 希望シフト。休日
②勤怠登録ボタン
出勤・退勤・休入・休終ボタン。
打刻時に位置情報を記録します。
③今日の予定
今日の勤務・休日予定を表示します。
④当月の勤務状況
当月の勤務実績やシフトの労働時間から、
見込みの給与額を表示します。
目標金額は自由に設定できます。
⑤メニュー
タイムカードや業務連絡を確認できます。

機能詳細

シフト申請

ホーム画面に表示されるカレンダー上で、スタッフ自身が、個人の都合に合わせて出勤・休日の希望申請を行います。日付をタップするだけなので操作も簡単。出勤希望日の勤務開始・終了時間も設定できます。

表示されているカレンダーの日付の中から
希望シフト・希望休を申請したい日をタップします。

表示されているカレンダーの日付の中から希望シフト・希望休を申請したい日をタップできることを説明した図

追加要請がある場合

シフトの追加要請が発生した場合、募集画面からシフト要請の確認および申請ができます。

  • 追加要請がある場合のシフト募集アイコンを説明した図

    シフト募集アイコン

    シフトの追加募集がある場合、カレンダー上部のアイコンにマークが表示されます。

  • 追加要請がある場合のシフト募集一覧アイコンを説明した図

    シフト募集一覧

    シフト募集アイコンをタップすると、一覧画面のタブに移動します。

  • 追加要請がある場合のシフト募集詳細を説明した図

    シフト募集詳細

    シフト募集中の項目をタップすると、詳細画面が表示され、応募ができます。

※シフト募集画面は開発中のものにつき、実際の仕様とは異なる場合があります。

確定シフト確認

スタッフからの申請内容を加味して、店長・マネージャーがシフトを作成。シフトが確定するとカレンダーに反映されます。確定した出勤日・休日は、日付の下にアイコンで表示されるので、簡単にスケジュールが把握できます。

確定シフトが公開されると、カレンダー上にシフト設定日の
アイコンが表示されます。

確定シフトの日付をタップすると、勤務時間や勤務場所の詳細が表示されます。

確定シフトが公開されると、カレンダー上にシフト設定日のアイコンが表示されることを説明した図

お知らせ確認

店長・マネージャーからの連絡事項がある場合、下部メニューの「お知らせ」アイコンにマークが表示されます。
「業務連絡」「シフト募集」「シフト申請」の3種類のタブがあり、お知らせの種類ごとに表示が切り替わります。

  • お知らせ確認の業務連絡について説明した図

    業務連絡

    店舗からの緊急連絡の他、シフトアプリのメンテナンス情報などが表示されます。

  • お知らせ確認のシフト募集について説明した図

    シフト募集

    募集中のシフトに加え、自身の応募状況・応募結果が表示されます。

  • お知らせ確認のシフト申請について説明した図

    シフト申請

    シフトの希望時間が申請通過しなかった場合、その日付が表示されます。

ポイント確認

ホーム画面のポイント部分をタップすると「社員ポイント」の確認画面へ遷移し、付与されたポイント履歴が確認できます。
ポイントは勤怠実績や評価に応じて付与され、電子ギフトや電子マネーへの交換も可能です。

  • 保有ポイント総計を説明した図

    保有ポイント総計

    ポイントの総計はホーム画面に表示。タップすると履歴画面に遷移します。

  • 社員ポイント総計を説明した図

    社員ポイント

    ポイントの付与理由、ポイント数の他、店舗名と出勤日が表示されます。

  • その他ポイント総計を説明した図

    その他ポイント

    定期積立や賞与など、特別に付与されたポイントが表示されます。

導入について

Introduction

Gulf CSM勤怠管理をご利用であれば、
面倒な手間なく簡単に始められます!

初回はアプリを開き、Gulf CSM勤怠管理画面のQRコードを読み込むとサインインできます。
次回以降、この操作は必要ありません。

アプリを開く→QRコードを読み込む→ログイン完了の流れを説明した図 アプリを開く→QRコードを読み込む→ログイン完了の流れを説明した図

店長・マネージャーの役に立つ、余剰・不足人員の見える化とヘルプ調整機能

Gulf CSM勤怠管理では、シフト作成時点で人が不足している店舗・余っている店舗を一覧で見える化します。
それにより、適切かつ迅速なヘルプ勤務の調整が可能になります。

人員余剰時と人員不足時に適切な配置が必要なことを説明した図

適切な人員配置は従業員の働きやすさに繋がり、生産性の向上が期待できます。

予測シフトとの連携利用でさらに効率がアップします!

GulfCSM 勤怠管理 予測シフトは、GulfCSMと連携して、
最適化アルゴリズムが店長・マネージャーの代わりに
シフト作成をサポートしてくれるオプション機能です。
シフトアプリとも密接に連携し、
スタッフの出勤・休暇の希望を事前に収集。
シフトに関するさまざまな条件を加味した上で、
最適な人員割り当てを提案してくれるので
シフト作成にかかる負担を大幅に軽減できます。

予測シフトについて詳しく見る
予測シフトアプリの画面

★本サービス利用にあたり、
Gulf CSM勤怠管理の導入が必要です。

多様な働き方への対応、生産性向上、労務リスク軽減

Gulf CSM 勤怠管理システム

生体認証を用いた勤怠打刻や各種アラート通知で、労務リスクを軽減します。
コンプライアンス遵守や生産性向上により、企業のリスクマネジメントを支えます。

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