シフトや休暇の
申請と業務連絡で、
スタッフと店舗の
コミュニケーションを支援
従業員アプリは、30,000店舗を超えるチェーンストアのノウハウを詰め込んだ「ガルフCSM勤怠管理」のスマートフォンアプリ。
シフトや休暇の申請、給与の見込表示がスマホで手軽にできるため、スタッフと店舗のコミュニケーションがスムーズに。
従業員アプリの利用イメージ
利用者が得られるメリット
- スマートフォンでいつでも利用可能で、シフト作成を行う店長・マネージャーとのコミュニケーションが手軽にできます。
- 自身の要望をアピールできるので、個人の都合に合わせた働き方がしやすくなります。
- 勤務のスケジュール確認、給与の計算など自身のマネージメントが容易にできます。
- 要望を反映したシフト作成により、スタッフの満足感や意欲が高まり、個人の生産性アップが見込めます。
- シフトに欠員が出てしまった時は募集機能でスタッフに一斉通知。
希望者の中から選択できるので、ムリなく不足人員の補充が図れます。 - 店舗とスタッフ間のコミュニケーションが円滑になることで、
現場の活性化が期待でき、店舗の生産性アップにつながります。
機能について
Function
従業員アプリは、ガルフCSMと連携するスマートフォンアプリ。
スタッフが自分のシフトスケジュール確認、マネジャーからのシフト募集の確認、自分のシフト希望申請、などを行えるオプション機能です。
予測シフト機能とも密接に連携し、最適化できなかった部分のシフトを募集したり、
スタッフの都合を最適化エンジンのルールに反映させたり、シフトスケジュールを より効率的に作成できるようになります。
- ①カレンダー
- 確定シフトや希望シフトの申請状況を
アイコンで表示します。
日付をタップすると、シフトの内容や
勤務した実績を確認することができます。- 確定シフト、もしくは実績。勤務日
- 確定シフト、もしくは実績。休日
- 希望シフト。勤務日
- 希望シフト。休日
- ②勤怠登録ボタン
- 出勤・退勤・休入・休終ボタン。
打刻時に位置情報を記録します。
- ③今日の予定
- 今日の勤務・休日予定を表示します。
- ④当月の勤務状況
- 当月の勤務実績やシフトの労働時間から、
見込みの給与額を表示します。
目標金額は自由に設定できます。
- ⑤メニュー
- タイムカードや業務連絡を確認できます。
機能詳細
シフト申請
ホーム画面に表示されるカレンダー上で、スタッフ自身が、個人の都合に合わせて出勤・休日の希望申請を行います。日付をタップするだけなので操作も簡単。出勤希望日の勤務開始・終了時間も設定できます。
①表示されているカレンダーの日付の中から
希望シフト・希望休を申請したい日をタップします。
追加要請がある場合
シフトの追加要請が発生した場合、募集画面からシフト要請の確認および申請ができます。
-
シフト募集アイコン
募集、シフト変更など通知がある場合、下部の業務連絡アイコンに未読マークが付きます。
-
シフト募集一覧
シフト募集アイコンをタップすると、一覧画面のタブに移動します。
-
シフト募集詳細
シフト募集中の項目をタップすると、詳細画面が表示され、応募ができます。
※シフト募集画面は開発中のものにつき、実際の仕様とは異なる場合があります。
確定シフト確認
スタッフからの申請内容を加味して、店長・マネージャーがシフトを作成。シフトが確定するとカレンダーに反映されます。確定した出勤日・休日は、日付の下にアイコンで表示されるので、簡単にスケジュールが把握できます。
①確定シフトが公開されると、カレンダー上にシフト設定日の
アイコンが表示されます。
②確定シフトの日付をタップすると、勤務時間や勤務場所の詳細が表示されます。
お知らせ確認
店長・マネージャーからの連絡事項がある場合、下部メニューの「業務連絡」アイコンにマークが表示されます。
「業務連絡」「シフト募集」「シフト通知」の3種類があり、お知らせの種類ごとに表示が切り替わります。
-
業務連絡
店舗からの緊急連絡の他、従業員アプリのメンテナンス情報などが表示されます。
-
シフト募集
募集中のシフトに加え、自身の応募状況・応募結果が表示されます。
-
シフト通知
シフトの公開や変更があった時、変更希望に返信があった時などに通知が表示されます。
各種申請
有休や残業申請などのワークフローの申請が出来ます。
ワークフローが承認、却下されるとアプリに通知が届きます。
-
申請一覧
申請中のワークフローの状況が確認できます。
-
申請
アプリから新規にワークフローの申請ができます。
-
状況確認
申請中のワークフローの承認状況や承認コメントなどが確認できます。
アプリを活用した運用事例
Case
従業員アプリを使うと、シフト作成に関わるスタッフとのコミュニケーションがよりスムーズにできます。
シフト作成前にスタッフからシフトの希望や休み希望を収集し、それを加味したシフト作成が出来ます。
予測シフトの最適化エンジンなら、スタッフの希望を考慮したシフト作成を提案してくれます。
一度シフトを作成した後はスタッフへシフトを公開し、変更希望の受付やアサインが出来なかったシフトへの募集など
スタッフとのコミュニケーション機能によってスムーズにシフト調整が出来ます。
公開、募集やシフトの変更があればアプリへ通知が飛ぶので、スタッフの見逃しも防げます。
導入について
Introduction
ガルフCSM勤怠管理をご利用であれば、
面倒な手間なく簡単に始められます！
初回はアプリを開き、ガルフCSM勤怠管理画面のQRコードを読み込むとサインインできます。
次回以降、この操作は必要ありません。
予測シフトとの連携利用でさらに効率がアップします！
ガルフCSM 勤怠管理の予測シフトは、ガルフCSMと連携して、最適化エンジンが店長・マネージャーの代わりに、シフト作成をサポートしてくれるオプション機能です。
従業員アプリとも密接に連携し、スタッフの出勤・休暇の希望を事前に収集。
シフトに関するさまざまな条件を加味した上で、最適な人員割り当てを提案してくれるので、シフト作成にかかる負担を大幅に軽減できます。
★本サービス利用にあたり、
ガルフCSM勤怠管理の導入が必要です。
多様な働き方への対応、生産性向上、労務リスク軽減
ガルフCSM 勤怠管理システム
生体認証を用いた勤怠打刻や各種アラート通知で、労務リスクを軽減します。
コンプライアンス遵守や生産性向上により、企業のリスクマネジメントを支えます。