シフト組みの時間を大幅削減!問題発生を根絶!Gulf CSM勤怠管理自動シフト
シフト組みの時間を大幅削減!問題発生を根絶!Gulf CSM勤怠管理自動シフト

複雑な
シフト作成業務を効率化し、
頭を悩ませる
さまざまな問題もクリア!

Gulf CSM勤怠管理 自動シフト機能では、ワークシフトの作成を最適化ルールに基づいて、シフト最適化エンジンが自動で行います。
これにより、シフト組みの労力が大幅に削減されると同時に、ルール違反のシフト組みも排除できます。
※自動シフト機能は、Gulf CSM勤怠管理のオプション機能です。Gulf CSM勤怠管理とだけ連携可能です。

導入のメリット

自動シフトの導入により得られるメリットを紹介します。

シフト組みに費やす労力が
大幅に削減できます!

Befor:複雑な条件を考慮 シフト調整に時間がかかって大変 after:自動で最適化 出来た時間を別の作業に当てられる Befor:複雑な条件を考慮 シフト調整に時間がかかって大変 after:自動で最適化 出来た時間を別の作業に当てられる

ルール化できる部分のシフト組みは最適化エンジンが実施

Gulf CSM勤怠管理 自動シフト機能では、拠点ごとに作成されているシフトパターンと、共通の最適化ルールに基づき、シフト最適化エンジンが1か月分のシフトスケジュールを数分で作成。条件によって複雑化し、困難を極めがちな作成を代行してくれるので、店長・マネージャーの負担軽減につながります。

店長・マネージャは問題のある部分の検討に注力

店長・マネージャーの作業は、最適化エンジンが作成したシフトスケジュールの確認と、最適化エンジンが判断できなかった部分の調整をするだけ。シフト組みに掛かっていた労力が大幅に削減されるので、問題のある部分のシフト組みに注力でき、店舗運営の改善も期待できます。

ルール違反のシフトスケジュールが排除できます!

労基法ルールや契約条件ルール、本人希望などを考慮し最適化エンジンが自動アサイン 労基法ルールや契約条件ルール、本人希望などを考慮し最適化エンジンが自動アサイン

シフトを最適化する標準ルールを装備

Gulf CSM勤怠管理 自動シフト機能の最適化エンジンが使う最適化ルールは、労働基準法その他に基づく制約、従業員ごとの契約条件の相違、従業員の担当業務・スキル、従業員の休暇予定、従業員の希望、といった20種類弱で構成されています。
これらのルールには、優先順位と絶対守るべきルール、できれば実施したいルールという遵守の度合いの区別がつけられています。
最適化エンジンは、これらのルールを優先順位順に、遵守度合いに応じて、判断し、シフト組みを行います。

法令違反・契約違反・社内規程違反の
スケジュールがなくなる

これまで店長・マネージャーは、労基法等に定められた条件、従業員との契約時に定めた条件、従業員の希望、従業員のスキル、社内規程や業務マニュアルに定められた条件、店舗運営上必要な条件、といった複雑な条件の組み合わせを考えながらシフト組みをしてきました。それでも人間が行う以上、見落としや勘違いといったミスにより、法令違反・契約違反・社内規程違反のスケジュールが発生してしまうケースはあります。
ですが自動シフト機能では、予め決められた最適化ルールに基づいて、シフトスケジュールが自動作成されるので、ルール違反のスケジュールは発生せず、法的な問題や従業員の不満もなくなります。

シフト最適化エンジンの特徴

ガルフネットのシフト最適化エンジンはここが違います。

作成されるシフトスケジュールの
妥当性が明確です。

AIによってシフト組みを自動化するシステムでは、シフト組みがAIの内部のロジックで実施され、そのシフト組みをした根拠が明確にされず、本当に最適なのかどうか分かりません。これに対し、当機能は最適化ルール・優先順位・遵守すべき度合いに基づいてシフト組みを行います。そのルールとの合致度によって、シフトスケジュールの妥当性が明確に説明されます。

最適化ルール 優先度順にルールを適用 遵守すべき度合いに応じてルール適用を調整 最適化ルール 優先度順にルールを適用 遵守すべき度合いに応じてルール適用を調整

企業や部門の事情に合わせた
カスタマイズ対応が可能です。

自動シフト機能で利用する最適化ルールはカスタマイズ対応致します。企業や部門の事情によって必要となる、最適化ルールの追加・削除、ルールの優先順位や遵守すべき度合いの調整を、弊社エンジニアが実施します。

自動シフトアプリを企業や部門に合わせてカスタマイズできることを表した図 自動シフトアプリを企業や部門に合わせてカスタマイズできることを表した図

シフトアプリとの連携利用で
さらに効率がアップします。

GulfCSM 勤怠管理 シフトアプリは、GulfCSMと連携して、従業員がスマートフォンアプリで自分のシフトスケジュール確認、マネージャからのシフト募集の確認・応募・結果、通知、自分のシフト希望申請、等を行えるオプション機能です。自動シフト機能とも密接に連携し、最適化できなかった部分のシフトを募集したり、従業員の都合を最適化エンジンのルールに反映させたり、シフトスケジュールをより効率的に作成できるようになります。

シフトアプリについて詳しく見る
シフトアプリの操作画面 シフトアプリの操作画面

★本サービス利用にあたり、
Gulf CSM勤怠管理の導入が必要です。

多様な働き方への対応、生産性向上、労務リスク軽減

Gulf CSM 勤怠管理システム

生体認証を用いた勤怠打刻や各種アラート通知で、労務リスクを軽減します。
コンプライアンス遵守や生産性向上により、企業のリスクマネジメントを支えます。

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